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Zach Davis

Informationsflut im Griff: Mails, Vorgänge und Outlook

  • PRO
  • mandatory workload 5 h 00 min
  • language German
  • topics Interdisciplinary, Management, Professionalisation
  • purchase available 149
  • free certificate included Certificate included

Worum geht es im Kurs?

30 Mikrolerneinheiten zu „Informationsflut im Griff!“


Die Menge an Informationen ist in den letzten Jahren deutlich angestiegen. Die schlechte Nachricht lautet,
dass die Menge noch weiter zunehmen wird. Die gute Nachricht lautet, dass dies kein Grund ist, den Kopf in den Sand (oder gar den Sand in den Kopf) zu stecken. Die Fähigkeit, möglichst effektiv und effizient mit
Informationen umzugehen wird zunehmend zu einer entscheidenden Schlüsselkompetenz. Alleine schon die Menge an E-Mails kann bereits enorm davon abhalten, entscheidende Aufgaben voranzutreiben. In diesem Modul lernt man, optimal mit E-Mails und anderen Informationen umzugehen, um mehr Zeit für das
Wesentliche zu haben.

Wie ist der Kurs aufgebaut?

Dieses Entwicklungsprogramm besteht aus sechs Sektionen, die wiederum aus drei Kapiteln bestehen. Es sind jeweils zwei Kapitel mit Mikrolerneinheiten und Reflexionen, das jeweils dritte Kapitel besteht aus einer Wiederholung, einem Test und einem Bonus .
Jede Lerneinheit enthält ein Video, welches Ihnen einen Überblick über die Thematik verschafft.
Für tieferes Verständnis und nachhaltigeres Lernen wird eine Reflexion angeboten, die im
Zusatzmaterial und als Logbuch-Aufgabe zu finden ist.

Kursinhalt

Umgang mit der Informationsflut
Sektion 1
Chapter 1
Informationsflut - was tun?
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Start
1 min
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Die Informationsflut im Griff!
3 min
Preview
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E-Mails (und andere Dokumente) nur einmal in die Hand nehmen
2 min
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Die AAA-Formel
3 min
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Nutzung der AAA-Formel (Abfall, Aktivität, Ablage)
2 min
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Großzügiges Entsorgen/Löschen
3 min
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Großzügiges Entsorgen/Löschen
2 min
Chapter 2
E-Mails als Quelle der Informationsflut
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Häufigkeit des Hineinschauens ins E-Mail-Postfach
3 min
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E-Mails anschauen: Wie oft ist sinnvoll vs. wie oft ist es wirklich?
2 min
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Wenn die Neugierde einem einen Strich durch die Rechnung macht
3 min
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Hinweise auf Neues eliminieren!
2 min
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
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Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Storytelling
7 min
Ordnung und Struktur
Sektion 2
Chapter 1
Was brauchen/nutzen Sie wirklich?
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"Quellen-die-nicht-sein-müssen-Diät"
3 min
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Die Umsetzung der "Quelle-die-nicht-sein-müssen-Diät"
2 min
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Die Informationsflut reduzieren
3 min
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Konsequentes abbestellen
2 min
Chapter 2
Wie Ordnung und Struktur helfen können
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Ihr optimiertes E-Mail-Postfach
3 min
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E-Mail-Postfach: Ordner, Unterordner, Anzeigereihenfolge
2 min
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Suchzeiten minimieren: Ordner- und Dateistrukturen
3 min
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Suchzeiten minimieren: Ordner- und Dateistrukturen
2 min
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Ordnung auf dem Schreibtisch
3 min
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Schreibtisch und Unterlagen: Verbesserung der physischen Ablage
2 min
Chapter 3
Wiederholung. Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
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Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Die Weisheit der Gruppe
6 min
Verbesserungen bei E-Mails
Sektion 3
Chapter 1
Die Flut an E-Mails verringern
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Automatische Vorsortierung Ihrer E-Mails
3 min
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E-Mail-Regeln nutzen und verbessern
2 min
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Wer ist die Ursache der Informationsflut?
3 min
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"an" oder "cc"? Und die Minimierung des Empfängerkreises
2 min
Chapter 2
Die Qualität der E-Mails verbessern
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Die Qualität der Betreffzeile
3 min
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Die Qualität der Betreffzeile
2 min
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Kleine Zusätze beim Betreff, die es dem Empfänger leichter machen
3 min
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Ihre kleinen Zusätze beim Betreff, die es dem Empfänger leichter machen
2 min
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E-Mails: K.I.S.S. - Keep it short and simple!
3 min
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Ihre eigenen E-Mails: K.I.S.S. - Keep it short and simple!
2 min
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
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Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Interview "Überzeugung und Verkaufserfolg" mit Martin Sänger
1 h 17 min
Machen Sie es sich selbst und anderen leichter
Sektion 4
Chapter 1
Klare Worte
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Empfängerorientiertes Schreiben
3 min
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Empfängerorientiertes Schreiben
2 min
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Das einzige, das schlimmer ist als keine Beschriftung...
3 min
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Kennzeichnungen (Dateinamen und Co.)
2 min
Chapter 2
Postfach und PC-Struktur verbessern
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E-Mail-Postfach weiter optimieren
3 min
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E-Mail-Postfach weiter optimieren
2 min
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Weitere Optimierung von Ordnern, Unterordnern und Dateien
3 min
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Weitere Optimierung von Ordnern, Unterordnern und Dateien
2 min
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
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Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Authentisch glücklich sein
7 min
Abkürzungen
Sektion 5
Chapter 1
Shortcuts generell und in Outlook
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Nutzen Sie die Maus weniger!
3 min
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Tastenkürzel nutzen
2 min
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Beim Schreiben viel Zeit sparen!
3 min
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Bei jeder Anrede Zeit sparen!
2 min
Chapter 2
Weniger tippen!
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Noch mehr Zeit sparen: Häufig genutzte Wörter
3 min
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Häufig genutzte Wortkategorien
2 min
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Ganze Sätze und Absätze automatisiert schreiben lassen!
3 min
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Noch weniger Tippen!
2 min
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Weitere kleine Tipps rund um das Mail-Programm
3 min
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Umwandeln per "drag & drop" sowie ein weiteres Kürzel
2 min
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
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Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Das Harvard-Verhandlungskonzept
8 min
Tipps, die Zeit sparen
Sektion 6
Chapter 1
Verbesserung der Nutzung des E-Mail-Programms
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So wie es für Sie am angenehmsten ist
3 min
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Einstellungen, Fenstergrößen und noch ein Tastenkürzel
2 min
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Kaum genutzt: Die Erinnerungsfunktion bei E-Mails
3 min
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Erinnerungsfunktion bei E-Mails sowie ein weiteres Tastenkürzel
2 min
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Im Mailprogramm Kategorien und Farben nutzen
3 min
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Mailprogramm: Farben und Kategorien nutzen
2 min
Chapter 2
Zeit sparen mit dem E-Mail-Programm
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Mit Quicksteps Zeit sparen
3 min
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Quicksteps einrichten
2 min
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Neue Mails, Aufgaben, Kontakte, Termine und Notizen schnell anlegen
3 min
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Ihre neuen Mails, Aufgaben, Kontakte, Termine und Notizen schnell anlegen
2 min
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Automatische Kategorienbildung im Kalender und Optimierung der Leseeffizienz
3 min
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Ihre automatische Kategorienbildung im Kalender und Optimierung der Leseeffizienz
2 min
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
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Blitz-Wiederholung
1 min
homework icon
Wissens-Checkpoint
5 min
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Bonus: Wie man Freunde gewinnt
8 min

Was werden Sie lernen?

In diesem Kurs beschäftigen wir uns in 30 Mikrolerneinheiten auf einer praktischen Ebene intensiv mit dem Thema Informationsflut. Hierdurch erhöhen Sie Ihr Bewusstsein und lernen wirkungsvolle Wege damit umzugehen.
Zudem erhalten die Teilnehmer als Bonusmaterial 5 Video-Zusammenfassungen (ca. 7-8 Minuten Länge jeweils) von Business-Bestseller-Büchern zu einem bunten Strauß an nützlichen Themen. Diese reichen von Effektivitäts- über Kommunikations- bis hin zu Motivationsthemen. Zudem gibt es ein Interview mit Zach Davis als Audio-Datei, die rund eine Stunde dauert.

  • "Storytelling" von Jim Loehr
  • „Die Weisheit der Gruppe" von James Surowiecki
  • "Überzeugung und Verkaufserfolg", Interview mit Martin Sänger
  • "Authentisch glücklich sein" von Martin Seligman
  • „Das Harvard-Verhandlungskonzept“ von Roger Fisher und William Ury
  • „Wie man Freunde gewinnt“ von Dale Carnegie

An wen richtet sich der Kurs?

Alle berufstätigen Personen, die Stress und Zeitdruck verringern und die eigene Produktivität steigern möchten, um im Alltag zufriedener sein zu können.

Lehrende

  • PRO
  • mandatory workload 5 h 00 min
  • language German
  • topics Interdisciplinary, Management, Professionalisation
  • purchase available 149
  • free certificate included Certificate included
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