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Zach Davis

Informationsflut im Griff: Mails, Vorgänge und Outlook

  • PRO
  • 5h 00 min
  • German
  • Interdisciplinaire, La gestion, Les communications
  • 149
  • avec certificat

Worum geht es im Kurs?

30 Mikrolerneinheiten zu „Informationsflut im Griff!“


Die Menge an Informationen ist in den letzten Jahren deutlich angestiegen. Die schlechte Nachricht lautet,
dass die Menge noch weiter zunehmen wird. Die gute Nachricht lautet, dass dies kein Grund ist, den Kopf in den Sand (oder gar den Sand in den Kopf) zu stecken. Die Fähigkeit, möglichst effektiv und effizient mit
Informationen umzugehen wird zunehmend zu einer entscheidenden Schlüsselkompetenz. Alleine schon die Menge an E-Mails kann bereits enorm davon abhalten, entscheidende Aufgaben voranzutreiben. In diesem Modul lernt man, optimal mit E-Mails und anderen Informationen umzugehen, um mehr Zeit für das
Wesentliche zu haben.

Wie ist der Kurs aufgebaut?

Dieses Entwicklungsprogramm besteht aus sechs Sektionen, die wiederum aus drei Kapiteln bestehen. Es sind jeweils zwei Kapitel mit Mikrolerneinheiten und Reflexionen, das jeweils dritte Kapitel besteht aus einer Wiederholung, einem Test und einem Bonus .
Jede Lerneinheit enthält ein Video, welches Ihnen einen Überblick über die Thematik verschafft.
Für tieferes Verständnis und nachhaltigeres Lernen wird eine Reflexion angeboten, die im
Zusatzmaterial und als Logbuch-Aufgabe zu finden ist.

Kursinhalt

Umgang mit der Informationsflut

Sektion 1

Chapitre 1
Informationsflut - was tun?
Start
Die Informationsflut im Griff!
E-Mails (und andere Dokumente) nur einmal in die Hand nehmen
Die AAA-Formel
Nutzung der AAA-Formel (Abfall, Aktivität, Ablage)
Großzügiges Entsorgen/Löschen
Großzügiges Entsorgen/Löschen
Chapitre 2
E-Mails als Quelle der Informationsflut
Häufigkeit des Hineinschauens ins E-Mail-Postfach
E-Mails anschauen: Wie oft ist sinnvoll vs. wie oft ist es wirklich?
Wenn die Neugierde einem einen Strich durch die Rechnung macht
Hinweise auf Neues eliminieren!
Chapitre 3
Wiederholung, Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Storytelling

Ordnung und Struktur

Sektion 2

Chapitre 1
Was brauchen/nutzen Sie wirklich?
"Quellen-die-nicht-sein-müssen-Diät"
Die Umsetzung der "Quelle-die-nicht-sein-müssen-Diät"
Die Informationsflut reduzieren
Konsequentes abbestellen
Chapitre 2
Wie Ordnung und Struktur helfen können
Ihr optimiertes E-Mail-Postfach
E-Mail-Postfach: Ordner, Unterordner, Anzeigereihenfolge
Suchzeiten minimieren: Ordner- und Dateistrukturen
Suchzeiten minimieren: Ordner- und Dateistrukturen
Ordnung auf dem Schreibtisch
Schreibtisch und Unterlagen: Verbesserung der physischen Ablage
Chapitre 3
Wiederholung. Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Die Weisheit der Gruppe

Verbesserungen bei E-Mails

Sektion 3

Chapitre 1
Die Flut an E-Mails verringern
Automatische Vorsortierung Ihrer E-Mails
E-Mail-Regeln nutzen und verbessern
Wer ist die Ursache der Informationsflut?
"an" oder "cc"? Und die Minimierung des Empfängerkreises
Chapitre 2
Die Qualität der E-Mails verbessern
Die Qualität der Betreffzeile
Die Qualität der Betreffzeile
Kleine Zusätze beim Betreff, die es dem Empfänger leichter machen
Ihre kleinen Zusätze beim Betreff, die es dem Empfänger leichter machen
E-Mails: K.I.S.S. - Keep it short and simple!
Ihre eigenen E-Mails: K.I.S.S. - Keep it short and simple!
Chapitre 3
Wiederholung, Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Interview "Überzeugung und Verkaufserfolg" mit Martin Sänger

Machen Sie es sich selbst und anderen leichter

Sektion 4

Chapitre 1
Klare Worte
Empfängerorientiertes Schreiben
Empfängerorientiertes Schreiben
Das einzige, das schlimmer ist als keine Beschriftung...
Kennzeichnungen (Dateinamen und Co.)
Chapitre 2
Postfach und PC-Struktur verbessern
E-Mail-Postfach weiter optimieren
E-Mail-Postfach weiter optimieren
Weitere Optimierung von Ordnern, Unterordnern und Dateien
Weitere Optimierung von Ordnern, Unterordnern und Dateien
Chapitre 3
Wiederholung, Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Authentisch glücklich sein

Abkürzungen

Sektion 5

Chapitre 1
Shortcuts generell und in Outlook
Nutzen Sie die Maus weniger!
Tastenkürzel nutzen
Beim Schreiben viel Zeit sparen!
Bei jeder Anrede Zeit sparen!
Chapitre 2
Weniger tippen!
Noch mehr Zeit sparen: Häufig genutzte Wörter
Häufig genutzte Wortkategorien
Ganze Sätze und Absätze automatisiert schreiben lassen!
Noch weniger Tippen!
Weitere kleine Tipps rund um das Mail-Programm
Umwandeln per "drag & drop" sowie ein weiteres Kürzel
Chapitre 3
Wiederholung, Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Das Harvard-Verhandlungskonzept

Tipps, die Zeit sparen

Sektion 6

Chapitre 1
Verbesserung der Nutzung des E-Mail-Programms
So wie es für Sie am angenehmsten ist
Einstellungen, Fenstergrößen und noch ein Tastenkürzel
Kaum genutzt: Die Erinnerungsfunktion bei E-Mails
Erinnerungsfunktion bei E-Mails sowie ein weiteres Tastenkürzel
Im Mailprogramm Kategorien und Farben nutzen
Mailprogramm: Farben und Kategorien nutzen
Chapitre 2
Zeit sparen mit dem E-Mail-Programm
Mit Quicksteps Zeit sparen
Quicksteps einrichten
Neue Mails, Aufgaben, Kontakte, Termine und Notizen schnell anlegen
Ihre neuen Mails, Aufgaben, Kontakte, Termine und Notizen schnell anlegen
Automatische Kategorienbildung im Kalender und Optimierung der Leseeffizienz
Ihre automatische Kategorienbildung im Kalender und Optimierung der Leseeffizienz
Chapitre 3
Wiederholung, Test und Bonus
Blitz-Wiederholung
Wissens-Checkpoint
Bonus: Wie man Freunde gewinnt

Was werden Sie lernen?

In diesem Kurs beschäftigen wir uns in 30 Mikrolerneinheiten auf einer praktischen Ebene intensiv mit dem Thema Informationsflut. Hierdurch erhöhen Sie Ihr Bewusstsein und lernen wirkungsvolle Wege damit umzugehen.
Zudem erhalten die Teilnehmer als Bonusmaterial 5 Video-Zusammenfassungen (ca. 7-8 Minuten Länge jeweils) von Business-Bestseller-Büchern zu einem bunten Strauß an nützlichen Themen. Diese reichen von Effektivitäts- über Kommunikations- bis hin zu Motivationsthemen. Zudem gibt es ein Interview mit Zach Davis als Audio-Datei, die rund eine Stunde dauert.

  • "Storytelling" von Jim Loehr
  • „Die Weisheit der Gruppe" von James Surowiecki
  • "Überzeugung und Verkaufserfolg", Interview mit Martin Sänger
  • "Authentisch glücklich sein" von Martin Seligman
  • „Das Harvard-Verhandlungskonzept“ von Roger Fisher und William Ury
  • „Wie man Freunde gewinnt“ von Dale Carnegie

An wen richtet sich der Kurs?

Alle berufstätigen Personen, die Stress und Zeitdruck verringern und die eigene Produktivität steigern möchten, um im Alltag zufriedener sein zu können.

Lehrende

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