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Zach Davis

Prioritäten setzen: So gestalten Sie Meetings & Telefonate effizient

  • PRO
  • 5h 59 min
  • German
  • Interdisciplinary, Management, Personal Development, Professionalisation
  • 79
  • Certificate included

Worum geht es im Kurs?

Die Anforderungen (in der Branche, dem Unternehmen, dem Arbeitsbereich) sind fast überall spürbar gestiegen. Immer mehr Menschen fragen sich: Wie soll ich es schaffen, allen Erwartungen –
die aus unterschiedlichen Richtungen an mich herangetragen werden – gerecht zu werden? Hier ist ein optimales Zeit- und Selbstmanagement gefragt – vom optimalen Setzen von Prioritäten
bis hin zur besseren Strukturierung von Aufgaben und Prozessen. Dies steigert die Produktivität und senkt das Stressniveau. 

Wie ist der Kurs aufgebaut?

Dieses Entwicklungsprogramm besteht aus sechs Sektionen, die wiederum aus drei Kapiteln bestehen. Es sind jeweils zwei Kapitel mit Mikrolerneinheiten und Reflexionen, das jeweils dritte Kapitel besteht aus einer Wiederholung, einem Test und einem Bonus .
Jede Lerneinheit enthält ein Video, welches Ihnen einen Überblick über die Thematik verschafft.
Für tieferes Verständnis und nachhaltigeres Lernen wird eine Reflexion angeboten, die im
Zusatzmaterial und als Logbuch-Aufgabe zu finden ist.

Es gibt zwei Teilkurse, dieser hier beschäftigt sich inhaltlich mit dem Umgang mit Meetings, Telefonaten und Dringlichem. und im zweiten Teilkurs "Prioritäten setzen: So arbeiten Sie zielorientiert und zeitsparend" geht es um effiziente Zeitnutzung.

Kursinhalt

Zeitverwendung betrachten und einteilen

Sektion 1

Chapter 1
Zeitverwendung verbessern
Start
Zeitinventur, die zweite!
Schlussfolgerungen aus der zweiten Zeit-Inventur
Was kostet eine Aufgabe?
Worauf kommt es wirklich an?
Immer einen Schritt voraus sein
Proaktivität
Chapter 2
Schleichende Entwicklungen und die Frage der Perf…
Die Gefahr schleichender Entwicklungen
Schleichende Entwicklungen umkehren
Der Anspruch an die Erfüllung einer Aufgabe
Hoher Anspruch vs. niedriger/mittlerer Anspruch
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
Führung & Selbst-Führung

Fähigkeiten, Umgang mit Meetings

Sektion 2

Chapter 1
Die Säge!
Der Säger
Die Säge schärfen
Die Säge schärfen in der Praxis
Säge schärfen in der Praxis
Keine Zeit, die Säge zu schärfen?
Ich habe keine Zeit, die Säge zu schärfen!?
Chapter 2
Meetings und Betrachtung von früher, jetzt und de…
Meetingitis
Meetings: Agenda vorab und An-/Abwesenheit
Die wichtigste Aufgabe der Welt
Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
Brain Rules

Ihre Zeit besser verwenden und Tipps für Telefonate

Sektion 3

Chapter 1
Ein Blick auf die Zeit
Die Dauer einer Aufgabe realistischer einschätzen
Die realistische Dauer einer Aufgabe
Die positive Seite des Stunden-Wertes X
Zeitliche Investitionen mit hoher Rendite
Chapter 2
Telefonieren - aber richtig!
Telefonate optimieren
Vor dem Telefonat stichwortartige Notizen machen
Telefonat-Vorbereitung
Telefonate: Vorher Stichworte notieren + aktivere Steuerung
Anzahl den notwendigen Telefonate reduzieren
Telefonate reduzieren: Bündelung und Sammlung an guter Stelle
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
The Power of Story

Aktives Terminieren und Minimieren

Sektion 4

Chapter 1
Terminieren und einschränken
Wichtige Gespräche terminieren
Telefon-Termine
Die Meeting-Produktivität weiter erhöhen
Ausklammern (brauchen Sie noch etwas von uns/mir?)
Chapter 2
Die Top-3-Aufgaben
Zeitmanagement ist Prioritäten-Management!
Die Top-3-Aufgaben für heute
Die Top-3-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Top-3-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Top-3-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Top-3-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
Die Weisheit der Gruppe

Zeit-Einteilung

Sektion 5

Chapter 1
Planung von Tagen, Aufgaben und Meetings
Realistisches Tagespensum
Die 3 Top-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Frustration mit den meisten Tagesplänen
Die 3 Top-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Meeting-Produktivität weiter erhöhen
Produktivität von Meetings
Chapter 2
Wichtigkeit vs. Dringlichkeit in den beiden Zonen
Prioritäten: Wichtigkeit und Dringlichkeit
Die Dimension der Wichtigkeit
Die Fluchtzone und die Illusionszone
Die Illusionszone vermeiden
Nicht so Wichtiges entlarven
Auftragsklärungsfragen: Varianten und Nutzung
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
Überzeugung und Verkaufserfolg

Umgang mit Dringlichem

Sektion 6

Chapter 1
Wichtig vs. dringend in beiden Zonen
Wichtigkeit oder Dringlichkeit? Was ist wichtiger?
Die Top-3-Aufgaben und die eine Top-Aufgabe
Die Feuerwehrzone und die Zeitintelligenzzone
Die Aufteilung Ihrer Zeit
Chapter 2
Wichtig vs. dringend: Eigen- oder Fremdverschulden
Das Märchen der vollen Konzentration auf "wichtig und dringend"
Dringlichkeiten vermeiden: Stichwort "eigene Nase"
Und wenn die anderen Schuld am Zeitdruck sind?
Der Umgang mit Dringlichkeiten, die jemand anderes verursacht hat
Chapter 3
Wiederholung, Test und Bonus
Wissens-Checkpoint
Authentisch glücklich sein

Was werden Sie lernen?

In diesem Kurs beschäftigen wir uns in 30 Mikrolerneinheiten auf einer praktischen Ebene intensiv mit dem Thema Prioritäten setzen und umsetzen. Hierdurch erhöhen Sie Ihr Bewusstsein und lernen wirkungsvolle Wege damit umzugehen.
Zudem erhalten die Teilnehmer als Bonusmaterial 4 Video-Zusammenfassungen (ca. 7-8 Minuten Länge jeweils) von Business-Bestseller-Büchern zu einem bunten Strauß an nützlichen Themen. Diese reichen von Effektivitäts- über Kommunikations- bis hin zu Motivationsthemen. Weiterhin sind zwei Audio-Boni enthalten mit jeweils einem Interview, das Zach Davis geführt hat, diese dauern rund eine Stunde.

  • "Führung und Selbstführung", Interview mit Sebastian Quirmbach
  • „Brain Rules“ von John Medina
  • „The Power of Story“ von Jim Loehr
  • „Die Weisheit der Gruppe" von James Surowiecki 
  • "Überzeugung und Verkaufserfolg", Interview mit Martin Sänger
  • "Authentisch glücklich sein" von Martin Seligmann

An wen richtet sich der Kurs?

Alle berufstätigen Personen, die Stress und Zeitdruck verringern und die eigene Produktivität steigern möchten, um im Alltag zufriedener sein zu können.

Lehrende

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79 €*

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