Die Menge an Informationen ist in fast allen Bereichen in den letzten Jahren gestiegen. Mehr als zwei Drittel aller arbeitenden Menschen erhalten mehr als 50 E-Mails pro Tag. Experten sind sich nicht ganz einig, wie lange die nächste Verdopplung dauern wird. Die meisten Prognosen liegen zwischen zwei und acht Jahren.

Unabhängig davon, wie schnell die Informationsflut steigt: Die Fähigkeit, hiermit möglichst effizient umzugehen, wird eine immer wichtigere Kompetenz.

Gerade weil so viele Informationen eintreffen, neigen vielen Menschen dazu, Unterlagen zu sichten, um dann zu entscheiden, nichts zu entscheiden. Oft werden Unterlagen unnötigerweise mehrfach in die Hand genommen.

Kennen Sie das? Ein zwanzigseitiges Dokument landet bei Ihnen. Sie lesen einige Seiten zumindest im Schnelldurchgang und legen es zur Seite, weil es schließlich noch ein wenig Zeit hat. Die nächste Unterlage kommt rein, man beschäftigt sich wieder ein paar Minuten lang damit und denkt sich: Darum kümmere ich mich, wenn es deutlich ruhiger ist.

Hand aufs Herz: Wann war es das letzte Mal so richtig ruhig? Das passiert selten oder vielleicht sogar nie!

Natürlich gibt es vereinzelte Situationen, in denen es sinnvoll ist, eine Unterlage auf Wiedervorlage zu legen. Das macht im Regelfall aber nur einen ganz kleinen Anteil aus.

Ansonsten gilt: Hinterlassen Sie auf einem Blatt Papier nur einmal Fingerabdrücke. Dies gilt natürlich im übertragenden Sinne auch für elektronisch eintreffende Informationen (welche im Regelfall deutlich überwiegen). Verbringen Sie also so kurz oder lang mit der Unterlage wie notwendig, um es abschließend zu behandeln.