Office Manager: Schwerpunkt Accounting (m/w)

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen smarten Bürogeneralisten im Office Management mit Schwerpunkt Accounting (m/w). Deine Hauptaufgaben liegen in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung und Office Management, im Bereich HR Management wirst du dein Team dabei unterstützen Prozesse und System zu optimieren.

Deine Aufgaben:

  • Du bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Buchhaltung und die Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. Steuerberater, Finanzamt, etc...).
  • Du hast jederzeit einen Überblick über die aktuellen Vorgänge und sicherst deren termingerechte Ausführung.
  • Deine Tätigkeit umfasst Rechnungsstellung/-Prüfung, Vorbereitung der Bezahlvorgänge, Spesenabrechnung und Mithilfe bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse.
  • Du unterstützt uns dabei die Bürobedingungen und -einrichtungen in optimalem Zustand zu halten und kümmerst dich um das Bestandsmanagement der Büromittel.
  • Du repräsentierst iversity im offiziellen Schriftverkehr und bei der Begrüßung von Gästen.
  • Bei der Weiterentwicklung unseres HR-Managements (Vergütung, Beurteilungen, Weiterbildungen und persönliche Entwicklung) wirst du dein Team unterstützen.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiterbedürfnisse, unterstützt den Teamgeist und die Unternehmenskultur, z.B. durch die Organisation eigener Events.

Dein Profil:

  • Wir suchen eine Person, die einen Sinn dafür hat, die Dinge einfach und produktiv zu halten. Der perfekte Kandidat ist detail- und prozessorientiert und behält einen kühlen Kopf wenn viele Dinge gleichzeitig anfallen. Du kannst dabei sehr gut priorisieren und arbeitest selbstständig.
  • Grundwissen in Buchhaltung und 2+Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sind ein Muss - keine Kompromisse!
  • 4+ Jahre Office-Management- und Verwaltungserfahrung sind Voraussetzung.
  • Ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich) sind Voraussetzung.
  • Erfahrung mit Personalbeschaffung und -management ist wünschenswert.

Wir...

  • sind ein Unternehmen mit einem engagierten, internationalen und interdisziplinären Team.
  • bieten spannende Einblicke, die man nur in einem rasch wachsenden IT Start-Up gewinnt.
  • bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit dich neuen Herausforderungen zu stellen.
  • bieten ein attraktives Gehalt und ermöglichen es dir, mit dem Unternehmen zu wachsen.

Wie du dich bewirbst:

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort “Operations/Accounting“ an Elke Henning, jobs@iversity.org.