Operations Manager (m/w)

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen smarten und engagierten Operations Manager (m/w), der unser Team mit Organisationstalent und einem Sinn für Zahlen unterstützt. Deine Hauptaufgaben liegen im Bereich der vorbereitenden Finanzverwaltung. Darüber hinaus verantwortest du unser Office Management und unterstützt uns in rechtlichen Fragen. Du wirst Teil eines schnell wachsenden Internet Start-Ups in einer der attraktivsten Städte Europas und hast die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsbereiche kennenzulernen und dich darin weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für (vorbereitende) Buchhaltung, Controlling und Finanzplanung und bist die Schnittstelle zu externen Partnern wie unserem Steuerberater, dem Finanzamt, etc.
  • Deine Tätigkeit umfasst Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, die Vorbereitung der Bezahlvorgänge und die Abrechnung von Reisekosten.
  • Du unterstützt die Geschäftsführer bei der Erstellung von monatlichen Managementreporten.
  • Du hast jederzeit einen Überblick über die aktuellen Vorgänge, sicherst deren termingerechte Ausführung und bist interner Ansprechpartner für Fragen rund um Abrechnung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Finanzzahlen und -auswertungen.
  • Du optimierst interne Prozessen und Arbeitsabläufen im Sinne einer geregelten Büroverwaltung.
  • Du überwachst rechtliche Angelegenheiten, das Vertragsmanagement und die Dokumentation verschiedener Vorgänge.
  • Du bist dafür verantwortlich, die Bürobedingungen und -einrichtungen in optimalem Zustand zu halten und kümmerst dich um das Bestandsmanagement der Büromittel.
  • Du bist Ansprechpartner für das iversity Team bei finanziellen Angelegenheiten.

Dein Profil

  • praktische Erfahrung im Office-Management und Grundwissen in Buchhaltung und Controlling sind ein Muss.
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) sind Voraussetzung.
  • Ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für Neue Medien sind Voraussetzung.
  • Hoher Grad an Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Fähigkeit, Projekte selbstständig, erfolgreich und fristgerecht zu erledigen.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Optimistische, freundliche Ausstrahlung und hoher Grad an Professionalität.
  • Flexible Herangehensweise bei kontinuierlich wechselnden Prioritäten, Bedürfnissen und Problemen.

Wir...

  • Sind ein Unternehmen mit globaler Ausrichtung und einem internationalen, interdisziplinären und enthusiastischen Team.
  • Bieten spannende Einblicke, die man nur in einem rasanten, rasch wachsenden Internet Start-up gewinnen kann.
  • Bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen und Erfahrungen zu sammeln, die dich ein Leben lang begleiten.
  • Ermöglichen es dir, mit dem Unternehmen zu wachsen, bieten dir eine Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen und in einem künftigen Szenario ein kleines eigenes Team zu leiten.
  • Bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine Bewerbung an jobs@iversity.org. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!